Экран 1 · кабинет оптовика

Каталог с вашими ценами по договору Клиент заходит и видит свою цену, а не розницу; остаток по всем четырём складам в строке товара; корзина сразу считает вес, объём и паллетоместа. Заказ уходит в 1С без звонка менеджеру.

ДоговорД-2417/24дилер, ценовая группа Б

Скидка по матрице28–40 %от розницы, зависит от группы товара

Отсрочка платежа21 деньс даты отгрузки

Кредитный лимит1 200 000 ₽

занято 486 240 ₽ · свободно 713 760 ₽

Закупки за 12 месяцев14 862 400 ₽38 заказов · средний 391 100 ₽

Прайс по договору Д-2417/24 цены с НДС 20 % · обновлены 14:30 из 1С

Артикул	Наименование	Розница	Ваша цена	Свободно на складах	Упак.	В заказ

Показаны 10 условных позиций из 8 412 в номенклатуре. Остаток «свободно» = остаток 1С минус резервы под чужие заказы — клиент не увидит товара, который уже кому-то обещан. Наведите на склад, чтобы увидеть резерв и ближайший приход. Склады: ПРМ — Пермь, ПШК — Пушкино МО, РНД — Ростов-на-Дону, НСК — Новосибирск. Склад отгрузки по договору — ПШК, он подчёркнут; товар с других складов система предложит довезти внутренней перевозкой со сроком.

Заказ на 10 августа пусто

Заказ пуст. Добавьте позиции из прайса или повторите июльский заказ одной кнопкой.

Погрузкамашина не подобрана

вес 0 кг из 5 000 кг объём 0,00 м³ добавьте позиции — система подберёт машину

Позиций / штук0 / 0

По рознице было бы0 ₽

Ваша выгода по договору0 ₽

Доставка до склада в Перми—

Итого с НДС0 ₽

Что здесь про деньги. Менеджер сегодня тратит 30–40 минут на один заказ: выслать прайс, посчитать скидку, проверить остаток, собрать спецификацию. При 38 заказах в месяц от одного дилера это рабочая неделя в год — на клиента, который может собрать заказ сам. Кабинет забирает рутину, менеджер остаётся на согласованиях и марже.

Экран 2 · история и повтор

История заказов, документы и повтор с пересчётом Клиент сам находит свой УПД и счёт — не пишет менеджеру «скиньте закрывающие за июль». Повтор прошлого заказа собирается за один клик, цены подтягиваются текущие, снятые позиции подсвечены с заменой.

14 862 400 ₽

закуплено за 12 месяцев

▲ 18 % к прошлому году

68 %

заказов — повтор предыдущего

кнопка «повторить» экономит менеджеру ~26 ч в месяц

391 100 ₽

средний заказ

▲ 41 200 ₽ за полугодие

0

запросов документов в переписке

УПД и счета скачиваются из кабинета

Заказы клик по строке раскрывает состав и пересчёт

Заказ	Дата	Отгрузка со склада	Сумма	Позиций	Статус	Документы
Р-24812	08.08.2026	Пушкино МО	486 240 ₽	17	собран, ждёт машину	Счёт УПД после отгрузки
Р-24788	28.07.2026	Пушкино МО	512 830 ₽	12	доставлен 31.07	Счёт УПД ТТН
Р-24730	21.07.2026	Ростов-на-Дону	198 420 ₽	9	в пути · прибытие 12.08	Счёт УПД
Р-24688	14.07.2026	Пермь	604 150 ₽	21	доставлен 16.07	СчётУПДТТН
Р-24602	30.06.2026	Новосибирск	271 090 ₽	11	доставлен 04.07	СчётУПДТТН
Р-24541	18.06.2026	Пермь	388 700 ₽	14	доставлен 20.06	СчётУПДТТН

Заказ Р-24788 от 28.07.2026 повтор с пересчётом по ценам на 14:30

Артикул	Наименование	Кол-во	Цена 28.07	Цена сейчас	Δ	Сумма
УОИ-04412	Бур SDS-plus 12×260ФОРТИС-ПМ	400 шт	146 ₽	148 ₽	+1,4 %	59 200 ₽
УОИ-04180	Диск отрезной по металлу 125×1,0ДИАМАКС · снят с производства	1 500 шт	41 ₽	—	замена	—
УОИ-04182	Диск отрезной по металлу 125×1,0 (замена)ДИАМАКС серия PRO · та же кратность	1 500 шт	—	43 ₽	новая	64 500 ₽
УОИ-02761	Набор бит 32 предметаЮНИТЕХ	200 шт	362 ₽	356 ₽	−1,7 %	71 200 ₽
УОИ-07715	Круг лепестковый торцевой 125 P60ГРАНИТ-А	1 000 шт	58 ₽	58 ₽	0 %	58 000 ₽
УОИ-11207	УШМ 125 мм, 900 ВтАРСЕНАЛ-СТ	32 шт	3 380 ₽	3 420 ₽	+1,2 %	109 440 ₽
УОИ-03120	Саморез по дереву 4,2×75, ящик 5 кгМЕТИЗ-УРАЛ	80 ящ	756 ₽	742 ₽	−1,9 %	59 360 ₽
УОИ-06522	Набор ключей комбинированных, 12 пр.СТАЛЬКОР	66 шт	1 512 ₽	1 544 ₽	+2,1 %	101 904 ₽

Было 28 июля512 830 ₽

Пересчёт по текущим ценам523 604 ₽

Разница+10 774 ₽

Пересчёт честный. Система не подставляет старые цены молча и не «теряет» снятые позиции: каждая строка помечена — подорожала, подешевела, заменена. Клиент видит, за что платит, и не звонит менеджеру спорить о цене после выставленного счёта.

Где сейчас Р-24730

Принят21.07 · 11:04

Оплачен22.07 · 09:41

Собран23.07 · 16:20

В путиТК, накладная 8814-РД

Доставленожидается 12.08

Статус меняется из 1С и со сканера склада — не вручную. Клиент перестаёт спрашивать «а где мой заказ», а менеджер филиала — бегать на склад уточнять.

Документы за период

Документ	Номер	Сумма
УПД	УПД-8841 от 31.07	512 830 ₽	скачать
Счёт	СЧ-9120 от 08.08	486 240 ₽	скачать
Акт сверки	за I полугодие 2026	7 214 900 ₽	скачать

Задолженность 0 ₽. Ближайший платёж — 486 240 ₽ до 29 августа по отсрочке 21 день. Напоминание уходит клиенту за 3 дня.

Экран 3 · пульт менеджера филиала

Очередь склада Пушкино МО · маржа и резервы Менеджер филиала видит только свой склад и своих клиентов. В каждой строке — маржа в рублях и процентах, чей это клиент и сколько осталось жить резерву. Заказ со скидкой ниже матрицы не уедет молча — он ждёт согласования.

7

заказов в очереди склада

на 1 946 020 ₽

14,2 %

средняя маржа по очереди

▼ порог филиала 12 %

312 400 ₽

товара ждёт оплаты

3 заказа, резерв истекает сегодня

11

собрано и отгружено сегодня

▲ 2 к среднему по понедельникам

Очередь заказов · склад Пушкино МО менеджер Артём Векшин · смена с 08:00

Заказ	Клиент	Менеджер	Сумма	Маржа	%	Резерв	Статус
Р-24812	ООО «Пермский Строймаркет»дилер · договор Д-2417/24	Векшин	486 240 ₽	71 460 ₽	14,7	отгрузка	собран, ждёт машину
Р-24815	ИП Коновалов Д. А.розничная точка · Мытищи	Ситникова	128 900 ₽	12 340 ₽	9,6	01:20:20	скидка выше матрицы — согласование
Р-24817	ООО «Уралтехснаб»дилер · договор Д-1908/23	Векшин	902 400 ₽	148 900 ₽	16,5	01:42:10	ждёт оплаты по счёту
Р-24818	ООО «СтройДом-Юг»клиент ростовского склада	Мальцева · Ростов	74 300 ₽	8 916 ₽	12,0	03:28:00	комплектуется · 6 из 9 позиций
Р-24820	ИП Гафуров Р. И.новый · зарегистрировался в кабинете 09.08	не закреплён	41 780 ₽	7 102 ₽	17,0	00:35:45	нужен менеджер и лимит
Р-24821	ООО «Инструмент-Сервис»дилер · договор Д-2201/24	Ситникова	196 500 ₽	27 510 ₽	14,0	без резерва	черновик клиента
Р-24823	ООО «Пермский Строймаркет»дилер · договор Д-2417/24	Векшин	115 900 ₽	18 660 ₽	16,1	05:48:10	принят, в очереди на сборку

Где именно теряются деньги. Р-24815: скидка 9,6 % при пороге филиала 12 % — минус 4 320 ₽ маржи на одном заказе. Р-24820: новый клиент из кабинета висит 35 минут без менеджера, а резерв тикает. Сегодня такие вещи видно только в конце месяца в отчёте — здесь они видны в момент, когда их ещё можно поправить.

Резервы склада 84 520 ₽ товара под бронью

Бур SDS-plus 12×260 · 400 штУОИ-04412 · Р-24820

00:35:4516 800 ₽
УШМ 125 мм, 900 Вт · 12 штУОИ-11207 · Р-24815

01:20:2041 040 ₽
Набор бит 32 предмета · 60 штУОИ-02761 · Р-24818

03:28:0021 360 ₽
Стремянка алюминиевая, 5 ступ. · 2 штУОИ-08933 · Р-24818

03:28:006 048 ₽

Резерв снимается автоматически по истечении срока, и товар возвращается в свободный остаток — его сразу видят другие клиенты в каталоге. Сейчас снятие резерва зависит от того, вспомнит ли менеджер.

Требует решения менеджера

Согласовать скидку Р-248159,6 % против порога 12,0 %
Закрепить менеджера за ИП Гафуровновый клиент из кабинета, лимит не задан
Предложить аналог: диск 125×1,0на Пушкино 0, на Перми 4 200 — 2 дня доставки
Позвонить по неоплаченному Р-24817резерв на 902 400 ₽ истекает сегодня

Разграничение прав. Менеджер филиала видит свой склад, своих клиентов и маржу по своим заказам. Администратор видит все четыре склада и матрицу скидок. Клиент не видит ни маржи, ни чужих остатков — только свою цену и свободный остаток.

Экран 4 · обмен с 1С · роль администратора

Обмен с 1С — видно, что и когда синхронизировалось Главный вопрос на первой встрече звучит так: «а как это будет жить с нашей 1С». Ответ — вот этот экран: каждый канал обмена с временем последнего успеха, объёмом строк и очередью. Учётная система остаётся хозяином данных, кабинет — витриной и приёмником заказов.

1С → кабинет

Остатки по 4 складам

14:32

каждые 15 минут · 8 412 строк · 6,2 с
свободный остаток = остаток минус резервы

последний обмен успешен

1С → кабинет

Цены и матрица скидок

14:30

3 раза в сутки: 08:30, 14:30, 20:30 · 14 260 строк
36 ценовых групп, 214 договоров

последний обмен успешен

кабинет → 1С

Заказы и черновики

очередь 0

выгрузка сразу при оформлении · последняя 14:29
за сутки выгружено 47 заказов

очередь пуста

1С → кабинет

Документы: счета, УПД, ТТН

14:12

каждый час · 312 документов за август
клиент скачивает из кабинета сам

последний обмен успешен

Журнал обмена последние 10 событий · время московское

Время	Канал	Направление	Объём	Длит.	Результат
14:32:04	Остатки	1С → кабинет	8 412 строк	6,2 с	принято, 214 изменений
14:30:11	Цены и скидки	1С → кабинет	14 260 строк	11,4 с	принято, 38 цен изменено
14:29:38	Заказы	кабинет → 1С	3 документа	1,8 с	создано в 1С: Р-24821…24823
14:17:02	Остатки	1С → кабинет	8 412 строк	5,9 с	принято, 96 изменений
14:12:45	Документы	1С → кабинет	7 документов	2,4 с	принято: 4 УПД, 3 счёта
14:02:00	Остатки	1С → кабинет	8 412 строк	6,4 с	принято, 178 изменений
13:47:12	Остатки	1С → кабинет	8 412 строк	6,0 с	принято, 121 изменение
12:47:15	Остатки	1С → кабинет	—	30,0 с	таймаут 1С, повтор через 40 с
12:47:55	Остатки	1С → кабинет	8 409 строк	7,1 с	принято со второй попытки
08:30:04	Цены и скидки	1С → кабинет	14 258 строк	12,1 с	принято, 91 цена изменена

Строка 12:47 оставлена намеренно. Обрывы связи с 1С бывают у всех — вопрос в том, что происходит дальше. Здесь: автоматический повтор через 40 секунд, отметка в журнале, и никакой потери заказов.

Длительность обмена остатками наведите на столбец

Порог тревоги — 20 секунд. При превышении администратор получает письмо, обмен уходит на повтор.

Что будет, если 1С недоступна

Каталог продолжает работать на последнем снимке остатков, и честно пишет «остатки на 14:32», а не делает вид, что данные свежие.
Заказы копятся в очереди и уходят в 1С сразу после восстановления связи — клиент не видит ошибок и не оформляет заказ дважды.
Резервы держатся на стороне кабинета, поэтому две брони на один и тот же последний перфоратор невозможны даже во время обрыва.
Конфигурация 1С не переписывается. Обмен идёт через типовой HTTP-сервис, правила преобразования данных — на стороне кабинета. Обновление 1С не ломает кабинет.

Справочники, которые ведёт 1С

Справочник	Записей	Хозяин данных
Номенклатура	8 412	1С
Ценовые группы	36	1С
Контрагенты и договоры	214	1С
Склады и остатки	4	1С
Резервы под заказы кабинета	37	кабинет
Пользователи кабинета и права	168	кабинет